Интеграция с ЭДиН

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

отправка и получение электронных накладных

Мы предлагаем вам

ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА

от ведущих компаний в сфере розничной и оптовой торговли

“ОПТИМА” это лучшее решение для автоматизации бизнеса

Компания-резидент Парка высоких технологий ООО «ЧЕМПИОН СИСТЕМ» разработала уникальный программный продукт «ОПТИМА» для белорусских предприятий оптовой и розничной торговли. Он предназначен для ведения разностороннего оперативного учета, включая управление поставками, перемещениями, заказами, продажами и другими процессами, связанными с деятельностью любого торгового предприятия начиная от отдельного магазина и заканчивая крупной сетью супермаркетов по всей стране. Главная особенность программы – высокая адаптированность под реалии современного рынка, наличие широкого ряда функциональных модулей и комплекса аналитических отчетов без ограничений на использование и необходимости дополнительной оплаты.

ПО «ОПТИМА» функционирует на современной платформе «1С: Предприятие 8.3» и позволяет организовывать рабочие места, как в рамках локальной сети организации, так и удалённые рабочие места с прямым подключением к базе данных по сети Интернет для работы в общей базе данных. Используемая платформа открывает широкие возможности по подключению разнообразного торгового оборудования и мобильных устройств.

С «ОПТИМОЙ» легко масштабировать бизнес. Программа не требовательна к системным ресурсам и каналам связи. Настройка нового склада, офиса или точки продаж занимает не более двух часов и для этого не нужны специфические навыки или высокооплачиваемые специалисты.

НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

ОПТИМА это не просто программа для ведения учёта, это новые возможности для Вашего бизнеса:

  • централизованный маркетинг и ценообразование;
  • быстрая интеграция с интернет-магазином (сайтом);
  • автоматизация логистики;
  • проведение множества операций с помощью мобильных ТСД;
  • сведение к минимуму рутинных операций ввода данных;
  • прямое взаимодействие с торговым оборудованием.

ОСНОВНЫЕ МОДУЛИ

  • Загрузка данных из электронных файлов поставщиков.
  • Оформление операций закупки: РБ, РБ в валюте, импорт.
  • Учёт дополнительных расходов и предоплат.
  • Учет в разрезе внутренних партий и партий поставщика.
  • Полноценная работа с входящими документами качества (внесение показателей, загрузка скан-копий).
  • Учет операций по импорту (инвойс, декларации).
  • Автоматический контроль входных цен закупки по действующим протоколам согласования.
  • Гибкий механизм работы с документами качества (скан-копии и электронный внос данных по показателям).
  • Автоматический расчёт отпускных оптовых и розничных цен.
  • Механизм автоматического распределения поступления по неукомплектованным заказам покупателей.
  • Помощник создания заказа поставщику со вспомогательной аналитикой.
  • Полный учёт складского движения: поступление, перемещение, отгрузка, списание.
  • Внутренние заказы и перемещения между складами.
  • Проведение инвентаризации остатков, устранение пересортицы, оприходование.
  • Учет в разрезе партий организации и партий поставщика.
  • Контроль сроков годности на всех этапах движения ТМЦ.
  • Запрет на отгрузку товаров с истёкшим сроком или без сопроводительных документов.
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ на составные части, создание наборов.
  • Подробные отчеты по остаткам и движению ТМЦ.
  • Возможность проведения складских операций на ТСД.
  • Работа с заказами покупателей по текущим остаткам.
  • Удобная механика создания и обработки прайс листов.
  • Автоматическое резервирование товаров по заказам покупателей.
  • Установка кредитного лимита для отгрузки.
  • Контроль соблюдения минимальной наценки.
  • Возможность оформления экспортных отгрузок с полным комплектом печатных форм.
  • Оперативная подробная аналитика по заказам покупателей и реализации.
  • Учет комиссионной торговли и ответственное хранение.
  • Централизованное управление розничными ценами во всей торговой сети.
  • Управление программами лояльности.
  • Проведение широкого набора маркетинговых акций.
  • Автоматическое предоставление скидок.
  • Учёт операций по подарочным сертификатам: выпуск, реализация, гашение, списание.
  • Подробный справочник покупателей с привязкой к дисконтной карте.
  • Продажа в рознице с использованием основного экрана РМК и экрана покупателя.
  • Подключение популярных моделей фискальных регистраторов и весового оборудования.
  • Вывод на второй монитор рекламной информации в HD разрешении.
  • Возможность резервирования товара на любом объекте торговой сети.
  • Оперативная статистика и динамика продаж в режиме реального времени.
  • Загрузка данных из электронных файлов поставщиков.
  • Оформление операций закупки: РБ, РБ в валюте, импорт.
  • Учёт дополнительных расходов и предоплат.
  • Учет в разрезе внутренних партий и партий поставщика.
  • Полноценная работа с входящими документами качества (внесение показателей, загрузка скан-копий).
  • Учет операций по импорту (инвойс, декларации).
  • Автоматический контроль входных цен закупки по действующим протоколам согласования.
  • Гибкий механизм работы с документами качества (скан-копии и электронный внос данных по показателям).
  • Автоматический расчёт отпускных оптовых и розничных цен.
  • Механизм автоматического распределения поступления по неукомплектованным заказам покупателей.
  • Помощник создания заказа поставщику со вспомогательной аналитикой.
  • Полный учёт складского движения: поступление, перемещение, отгрузка, списание.
  • Внутренние заказы и перемещения между складами.
  • Проведение инвентаризации остатков, устранение пересортицы, оприходование.
  • Учет в разрезе партий организации и партий поставщика.
  • Контроль сроков годности на всех этапах движения ТМЦ.
  • Запрет на отгрузку товаров с истёкшим сроком или без сопроводительных документов.
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ на составные части, создание наборов.
  • Подробные отчеты по остаткам и движению ТМЦ.
  • Возможность проведения складских операций на ТСД.
  • Работа с заказами покупателей по текущим остаткам.
  • Удобная механика создания и обработки прайс листов.
  • Автоматическое резервирование товаров по заказам покупателей.
  • Установка кредитного лимита для отгрузки.
  • Контроль соблюдения минимальной наценки.
  • Возможность оформления экспортных отгрузок с полным комплектом печатных форм.
  • Оперативная подробная аналитика по заказам покупателей и реализации.
  • Учет комиссионной торговли и ответственное хранение.
  • Централизованное управление розничными ценами во всей торговой сети.
  • Управление программами лояльности.
  • Проведение широкого набора маркетинговых акций.
  • Автоматическое предоставление скидок.
  • Учёт операций по подарочным сертификатам: выпуск, реализация, гашение, списание.
  • Подробный справочник покупателей с привязкой к дисконтной карте.
  • Продажа в рознице с использованием основного экрана РМК и экрана покупателя.
  • Подключение популярных моделей фискальных регистраторов и весового оборудования.
  • Вывод на второй монитор рекламной информации в HD разрешении.
  • Возможность резервирования товара на любом объекте торговой сети.
  • Оперативная статистика и динамика продаж в режиме реального времени.
  • Встроенный механизм отражения проводок по счетам учёта.
  • Контроль кредиторской и дебиторской задолженности по финансовому календарю.
  • Полный набор бухгалтерских отчётов с использованием всего плана счетов.
  • Загрузка банковской выписки из системы клиент-банк.
  • Автоматическое распределение задолженности по заказам покупателей.
  • Автоматическое распределение платежей по документам (закрытие контрагентов).
  • Двусторонний обмен данными с популярными программами для ведения бухгалтерского учёта.
  • Ведение одноэтапного производства по рецептуре.
  • Ведение многоэтапного производства по технологический инструкции (с разделением на этапы и стадии).
  • Расчёт плановой себестоимости.
  • Расчет сырьевой себестоимости на момент выпуска.
  • Внутренний входящий и исходящий контроль качества (карантинная зона).
  • Учет давальческого сырья.
  • Автоматическое построение оптимального маршрута на Яндекс. Карте.
  • Определение расстояния и времени прибытия к клиентам.
  • Автоматическое создание заявок на доставку в службу логистики.
  • Учет и распределение транспортных расходов по доставке покупателю и на удалённые склады.
  • Возможность запуска на любом мобильном устройстве (смартфон, планшет, ТСД) под управлением ОС Android.
  • Оперативность получения сводной информации на мониторе руководителя организации.
  • Работа в «полях» по сбору заказов покупателей в режиме «онлайн».
  • Контроль ценников непосредственно в торговом зале.
  • Оперативная проверка остатков в торговом зале и на складе.
  • Возможность осуществления операций списания вне рабочего места.
  • Встроенный механизм отражения проводок по счетам учёта.
  • Контроль кредиторской и дебиторской задолженности по финансовому календарю.
  • Полный набор бухгалтерских отчётов с использованием всего плана счетов.
  • Загрузка банковской выписки из системы клиент-банк.
  • Автоматическое распределение задолженности по заказам покупателей.
  • Автоматическое распределение платежей по документам (закрытие контрагентов).
  • Двусторонний обмен данными с популярными программами для ведения бухгалтерского учёта.
  • Ведение одноэтапного производства по рецептуре.
  • Ведение многоэтапного производства по технологический инструкции (с разделением на этапы и стадии).
  • Расчёт плановой себестоимости.
  • Расчет сырьевой себестоимости на момент выпуска.
  • Внутренний входящий и исходящий контроль качества (карантинная зона).
  • Учет давальческого сырья.
  • Автоматическое построение оптимального маршрута на Яндекс. Карте.
  • Определение расстояния и времени прибытия к клиентам.
  • Автоматическое создание заявок на доставку в службу логистики.
  • Учет и распределение транспортных расходов по доставке покупателю и на удалённые склады.
  • Возможность запуска на любом мобильном устройстве (смартфон, планшет, ТСД) под управлением ОС Android.
  • Оперативность получения сводной информации на мониторе руководителя организации.
  • Работа в «полях» по сбору заказов покупателей в режиме «онлайн».
  • Контроль ценников непосредственно в торговом зале.
  • Оперативная проверка остатков в торговом зале и на складе.
  • Возможность осуществления операций списания вне рабочего места.

СОСТАВ ПАКЕТА

При заключении договора помимо прав пользования программным продуктом ОПТИМА Вы получаете:

  • полноценную техническую поддержку по организации работы программы;
  • настройку объектов и параметров учёта с учётом специфики работы Вашей организации;
  • консультации по работе всех модулей и сервисных функций;
  • регулярные обновления функциональности.

Оставьте заявку на расчёт стоимости программного продукта. Наши специалисты свяжутся с Вами по указанному номеру телефона.

“ОПТИМА” уже используют

С нами работают и нам доверяют известные компании, ниже представлены компании с которыми у нас заключены долгосрочные контракты.